POLITYKA PRYWATNOŚCI WYŻSZEJ SZKOŁY EUROPEJSKIEJ IM. KS. JÓZEFA TISCHNERA
Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE
§1.
Zasady ogólne
- Polityka Prywatności określa zasady przetwarzana i ochrony danych osobowych Użytkowników przez Administratora Danych Osobowych.
- Administratorem Danych Osobowych jest Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera z siedzibą przy al. Jana Pawła II 39a, 31-864 Kraków, wpisana do rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych pod numerem 262, zwaną dalej „WSE”. Z administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail daneosobowe@wse.krakow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Inspektorem ochrony danych jest Piotr Pieniążek, al. Jana Pawła II 39a, 31-864 Kraków, który nadzoruje przestrzeganie zasad przetwarzania i bezpieczeństwa danych osobowych.
§2.
Podstawowe pojęcia
DANE OSOBOWE – rozumie się przez to informacje zawierające: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej email, oraz inne dane w tym dane teleadresowe, wprowadzone przez Użytkownika dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania w wyniku wprowadzenia tych informacji podczas korzystania z usług dostarczanych przez Administratora).
PRZETWARZANIE DANYCH – rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przeglądanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
NARUSZENIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – rozumie się przez to nielegalne ujawnienie, pozyskanie, niepowołany dostęp, nieuzasadnioną modyfikację lub zniszczenie danych osobowych.
USŁUGODAWCA – rozumie się przez to Administratora Danych Osobowych w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przy wykorzystaniu witryny internetowej: https://wse.krakow.pl oraz przetwarzaniem danych w systemach informatycznych WSE jak i danych złożonych w formie dokumentacji papierowej.
UŻYTKOWNIK – osoba fizyczna korzystająca z usług oferowanych przez Usługodawcę w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przy wykorzystaniu witryn internetowych:
- https://wse.krakow.pl
- http://www.podyplomowe.wse.krakow.pl/
- http://separator.wse.krakow.pl/
- lub świadcząca usługi na rzecz WSE.
§3.
Rodzaje przetwarzanych Danych Osobowych oraz zakres przetwarzania
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się poprzez :
1) gromadzenie danych za pośrednictwem aplikacji internetowych umieszczonych na stronie: https://wse.krakow.pl i http://www.podyplomowe.wse.krakow.pl/ oznaczonych jako formularz rekrutacji oraz moduł newslettera,
2) gromadzenie danych osobowych w systemach informatycznych WSE,
3) gromadzenie danych osobowych w formie dokumentów papierowych.
- Przetwarzamy dane osobowe takie jak:
1) dane identyfikacyjne,
2) dane teleadresowe,
3) dane księgowo-kadrowe,
4) dane wymagane zgodnie z kodeksem pracy,
5) dane wymagane zgodnie z Ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i przepisów wykonawczych do ustawy,
6) dane wymagane do zawiązania umów cywilno-prawnych,
7) dane niezbędne do prowadzenia zajęć dydaktycznych (tj.: arkusze ocen, wyniki egzaminów, prace zaliczeniowe),
- Administrator Danych Osobowych może przetwarzać również inne dane osobowe, które są niezbędne do osiągnięcia celów wynikających z rozwoju działalności WSE.
- Wprowadzenie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne i odbywa się poprzez wpisanie ich do:
1) formularza rejestracji przez Użytkownika, którego dane dotyczą. Zakres ten obejmuje podanie wszelkich niezbędnych danych do przeprowadzenia procesu rekrutacji,
2) systemów informatycznych WSE celem obsługi przyszłego klienta (np.: studenta, dydaktyka, osoby lub firmy współpracującej), źródłem danych jest Użytkownik. Zakres ten obejmuje podanie wszelkich niezbędnych danych do przeprowadzenia koniecznego procesu (np.: przyjęcia na studia, wykonania rozliczenia finansowo-księgowego, podpisania umowy cywilno-prawnej),
3) dokumentów papierowych w postaci formularzy i ankiet.
- Jeżeli w toku realizacji usługi świadczonej przez Usługodawcę wymaga przesłania dokumentów w formie elektronicznej lub papierowej, zawierających dane osobowe osób trzecich, Użytkownik obowiązany jest do dokonania anonimizacji dokumentów poprzez zaczernienie lub w inny sposób uniemożliwienie odczytu danych osobowych osób trzecich. W przypadku opisu sytuacji podobnie Użytkownik obowiązany jest do anonimizacji danych osób trzecich.
- Dane osobowe dot. pochodzenia rasowego, etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych, filozoficznych, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, oraz danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach, życiu seksualnym, a także dane dot. skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych oraz innych orzeczeń nie są gromadzone przez Administratora Danych Osobowych. Jeżeli Użytkownik w toku realizacji usług przekaże tego typu informacje winien jest uczynić to w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której one dotyczą.
§4.
Cele przetwarzania danych osobowych
Dane Osobowe wykorzystywane są wyłącznie w związku z uzyskaniem przez WSE poniższych celów:
1) rekrutacja na kierunki studiów w tym studia podyplomowe oraz kursy i szkolenia,
2) świadczenia usług przez WSE na rzecz osoby fizycznej (przyszłego studenta, kursanta), której dane dotyczą,
3) podpisania umów cywilno-prawnych,
4) finansowo-księgowym,
5) marketingowych do informacji o ofercie edukacyjnej i komercyjnej, projektach oraz innej działalności WSE, organizowanych wydarzeniach oraz spotkaniach,
6) kontakt z Użytkownikiem,
7) oraz celów wynikających z rozwoju działalności WSE.
§5.
Sposób przetwarzania Danych Osobowych
- Administrator Danych Osobowych zobowiązany jest dołożyć szczególnej staranności w celu zapobiegania naruszeniu ochrony danych osobowych.
- Administrator danych osobowych zobowiązany jest zapewnić:
1) przetwarzane danych zgodnie z prawem i zgodnie z celem określonym przepisami niniejszej Polityki Prywatności,
2) zbieranie dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
3) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
- Niedopuszczalne jest przetwarzanie danych w innym celu niż określony w Polityce Prywatności.
- Administrator Danych Osobowych oraz osoby upoważnione do przetwarzania tych danych obowiązani są zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Ochrona powyższa powinna zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Administrator, w przypadku korzystania przez Użytkownika z witryny internetowej: https://wse.krakow.pl w sposób niedozwolony, sprzeczny z przepisami prawa lub Regulaminem witryny, uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Użytkownik, przy jednoczesnym zabezpieczeniu stosownych dowodów.
§6.
Dostęp do Danych Osobowych
- Dostęp do Danych Osobowych WSE posiada: Administrator danych Osobowych, pracownicy oraz osoby świadczące usługi na rzecz Usługodawcy w związku ze świadczeniem usług, a także informatycy, administratorzy bezpieczeństwa, podmioty zajmujące się konserwacją i administrowaniem witryny internetowej.
- Dostęp przez osoby, których mowa w ustępie poprzedzającym odbywa się w zakresie określonym przez Administratora Danych Osobowych.
- Administrator obowiązany jest zapewnić kontrolę nad rodzajem danych osobowych wprowadzanych i przetwarzanych, terminem oraz sposobem ich przetwarzania, a także osobą upoważnioną do ich przetwarzania.
- Administrator danych osobowych prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.
§7.
Uprawnienia Użytkownika
- Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także dokonywania zmian, żądania ich usunięcia na zasadach określonych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż Administrator uprawniony jest do dalszego przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym.
- Użytkownik prawo wglądu i poprawiania swoich danych.
- Użytkownik ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych poprzez zgłoszenie tego faktu pisemnie na adres WSE. Cofnięcie zgody winno nastąpić poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: daneosobowe@wse.krakow.pl
- Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (poprzednio GIODO).
§8
Postanowienia końcowe
- W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.
- Administrator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Polityce Prywatności.
- Polityka prywatności i jej zmiany wchodzi w życie z chwilą zamieszczenia w witrynie internetowej https://wse.krakow.pl
tel: 12 683 24 43
e-mail: daneosobowe@wse.krakow.pl
adres:
Al. Jana Pawła II 39a
31-864 Kraków